Para melhorar de forma abrangente a eficiência das reuniões e a experiência de gerenciamento, o China Merchants Bank Shenzhen Branch Building concluiu recentemente uma atualização inteligente de seu sistema de reuniões. Este projeto abrangeu todo o sistema de reserva e publicação de reuniões do edifício e incluiu renovações inteligentes de equipamentos em 19 salas de reuniões. O objetivo é alcançar um gerenciamento unificado e padronizado dos recursos das salas de reunião, melhorar significativamente a eficiência de utilização e fornecer à equipe uma experiência de organização de reuniões mais conveniente e inteligente.
O sistema atualizado estabelece uma plataforma de controle centralizada que permite o gerenciamento unificado de iluminação, cortinas e equipamentos multimídia com um-clique em todas as 19 salas de reunião. Os principais recursos do sistema incluem:
- Automação inteligente, sem necessidade de operação manual
Depois que uma reunião é agendada com sucesso, o sistema liga automaticamente as luzes, cortinas e equipamentos multimídia dentro de um horário definido antes do início da reunião. Após o término da reunião, todos os dispositivos são desligados automaticamente, reduzindo o desperdício de energia e minimizando a carga operacional da equipe.
- Lembretes atenciosos para um fluxo de reunião tranquilo
O sistema reproduz música suave ou lembretes de voz pouco antes e no final de cada reunião, ajudando os participantes a gerir o seu tempo de forma eficaz e garantindo que as reuniões decorram de forma eficiente e dentro do prazo.
- Informações-sincronizadas em tempo real, claras e transparentes
O sistema é totalmente integrado ao sistema de reserva de reuniões existente do CMBC, extraindo dados-em tempo real e exibindo detalhes da reunião-como status de reserva e agenda-em telas inteligentes de reunião fora de cada sala. Isto evita conflitos de agendamento e aumenta a transparência no uso da sala.
Através desta atualização do sistema de reuniões, a filial de Shenzhen do China Merchants Bank não só conseguiu uma gestão refinada e inteligente dos recursos das salas de reuniões, mas também demonstrou o seu compromisso com a inovação e a transformação digital, proporcionando aos funcionários um ambiente de trabalho mais eficiente e profissional.
